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Québec, Québec, Canada
Aperçu
Le projet TramCité – Contrat Systèmes, confié au consortium Québec Connexion Capitale, représente l'un des plus importants projets de transport collectif au Québec et regroupe des experts appelés à livrer des systèmes complexes et innovants.
Le projet inclut la conception, l'intégration et la mise en service de systèmes essentiels à l'exploitation du futur tramway, intégrant des systèmes de pointe:ferroviaire, signalisation, alimentation électrique et de traction, télécommunications, contrôle des opérations et interfaces usager.
En vous joignant à l'équipe de Québec Connexion Capitale, vous participerez à un projet structurant, durable et visible, dans un environnement de travail collaboratif, stimulant et axé sur l'excellence technique.
Si vous souhaitez laisser votre marque sur un projet emblématique, relever des défis techniques d'envergure et évoluer au sein d'équipes expertes, TramCité est le projet qu'il vous faut.
Lieu de travail : une présence est requise à raison de 4 jours par semaine au bureau de Québec.
L'adjoint(e) administratif(ive) de projet soutient l'équipe de gestion dans la planification, la coordination et le suivi des activités liées au projet du Tramway de Québec, Contrat Systèmes. Il ou elle agit comme point central entre les intervenants techniques, administratifs et externes afin d'assurer l'avancement harmonieux du projet, le respect des échéanciers, des budgets et des exigences contractuelles.
Votre rôle
Vous aurez à apporter un support administratif pour un projet d'envergure, plus précisément:
Coordonner les activités quotidiennes du projet en collaboration avec le directeur de projet et les chefs de discipline (civil, systèmes, mécanique, électrique, environnement, etc.).
Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des jalons clés du projet.
Mettre-à-jour les outils de gestion de projet (tableaux de suivi, échéanciers, registres d'actions, risques et enjeux).
Assurer la gestion, la conformité et l'archivage de la documentation du projet (plans, devis, rapports, correspondances).
Soutenir le suivi contractuel : avis, demandes d'information (RFI), directives de changement, suivis administratifs.
Appuyer la gestion des ressources (disponibilités, charges de travail, affectations).
Appuyer l'application des processus qualité du projet (ISO, exigences client, normes internes).
Contribuer au suivi des non-conformités, actions correctives et leçons apprises.
Coordonner les demandes de réservations d'hôtels et des déplacements pour les employés.
Organiser la logistique des réunions et événements (convocation, ordre du jour, réservation des salles, documents, traiteur, prise de notes, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi des actions).
Rédiger, corriger et mettre en page des lettres ou diverses correspondances, préparer des documents, rapports, comptes de dépenses et présentations PowerPoint.
Assurer un support administratif à l'équipe construction, lorsque requis.
Mettre-à-jour les différents dossiers, tableaux, outils de suivi et processus.
Répondre à divers courriels et assurer le classement des documents.
Lieu
Québec, Québec, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-154089
Échelle salariale
-
À propos de vous
Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine.
Posséder de l'expérience dans un rôle de support administration dans le milieu de l'ingénierie, construction ou environnement de projet.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
A d'excellentes connaissances des fonctions des logiciels de la suite Office (Excel, Word et VISIO) et outils de gestion de projets (ex. MS Project, SharePoint, Teams).
Démontre une bonne gestion du stress, sens de l'organisation, rigueur et a une facilité le travail d'équipe et la collaboration.
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
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