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Montréal, Québec, Canada
Aperçu
Équipe dynamique, flexible et engagée, nous recherchons une adjointe ou un adjoint administratif bilingue qui apportera un soutien administratif au groupe Minéraux et métaux, Amérique du Nord, afin de soutenir la croissance du bureau et de l'équipe déjà en place. Travail hybride avec au moins deux jours par semaine à nos bureaux du 455, boul. René-Lévesque à Montréal.
Votre rôle
En tant que membre de l'équipe, relevant du/de la chef(fe) d'équipe, Services administratifs – Canada/États‑Unis, vous jouerez un rôle clé de soutien administratif auprès des équipes d'ingénierie et d'exploitation. Vos responsabilités'incluront notamment :
Réaliser la révision grammaticale et linguistique de divers documents (lettres, rapports, rapports de visite de chantier, rapports mensuels, devis, CV, notes techniques, documents d'appel d'offres, etc.) afin d'en assurer l'exactitude et une qualité linguistique élevée.
Mettre en forme les documents conformément aux procédures corporatives et veiller à la qualité de la présentation.
Classer les documents liés'aux projets en respectant les procédures établies.
Gérer diverses réservations, telles que l'hébergement, les billets d'avion, la location de véhicules et les salles de réunion.
Maintenir d'excellentes relations avec les clients internes et externes.
Soutenir l'équipe dans les processus administratifs internes (ouverture et suivi de projets, accès SharePoint, maintien des bibliothèques documentaires).
Participer à la mise à jour et à l'application des gabarits corporatifs et des pratiques administratives en vigueur.
Offrir un soutien administratif proactif aux équipes d'ingénierie et d'exploitation, au besoin.
Contribuer à la coordination des livrables administratifs dans un environnement multidisciplinaire.
Lieu
Montréal, Québec, Canada
Type de poste
Temps plein
Réf
R-153546
Échelle salariale
-
À propos de vous
Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en gestion de bureau (DEC considéré comme un atout).
Minimum de 10 ans d'expérience pertinente à titre d'adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement structuré, professionnel et multidisciplinaire.
Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux outils et processus corporatifs.
Capacité à anticiper les besoins et à agir à titre de personne‑ressource administrative pour l'équipe, un atout.
Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Adobe ; la connaissance de Visio est un atout.
Aisance dans les environnements numériques collaboratifs (ex. : SharePoint, Teams).
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit*.
*Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que l'anglais, soit, le français puisque le travail à produire est destiné à des publics situés'ailleurs au Canada, à l'international ou dans une autre région du monde.
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