Trouvons votre prochaine opportunité

{{ job.job_posting_title }}
{{item.trim() }} {{item.trim() }} {{item.trim() }}
{{ job.job_posting_title }}

{{ job.is_cms_job ? (job.cities.split(';').length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) : (job.location_mappings.length > 1 ? 'Emplacements multiples' : job.location_mappings[0]) }}

Mississauga, Ontario, Canada

Overview

AtkinsRéalis Nuclear Sector provides leading nuclear technology products and full-service solutions to nuclear utilities around the globe. Nuclear technology presents unique opportunities, risks to people, assets and the environment and demands that we are 100% right, all the time. We embrace a nuclear safety and quality culture in all that we do.

Being part of and working in the nuclear industry means that you will be part of a local and global solution to climate-change, while contributing to the safety and sustainability to people, animals, environment, and the world. Working as a document controller, you will gain new skills that are transferable, and be an integral person to a team that highly values consistency, quality, and teamwork.

A Day in the Life of a Document Controller:

As a Document Controller, in a unionized position, you will be responsible for coordinating, maintain documents and records, enforcing project procedures across the company and discussing document quality assurance issues with engineering and other involved departments. In this role, you will be reporting to a manager, you are entrusted with generating accurate and detailed reports. In this role, you assist Engineers regarding documentation processes and queries. If this sounds like the right role for you, please read on.

Your role

  • Administer and enforces all aspects of Document Control functions through established work processes and procedures for paper and electronic document management to meet all objectives. This is done by following electronic workflows through our internal electronic document management system.
  • Coordinates document management activities with internal departments and clients by joining or creating online meetings to discuss the activities needed to release documentation inside and outside of the company.
  • Ensures quality of all drawings and documents prior to issue by reviewing quality assurance requirements electronically, as per established document control checklists.
  • Maintains and enforces project procedures associated with relevant Document Control/Record Management processes.
  • Produce and maintain documentation; receive, process and control deliverable and non-deliverable documentation using the Candu Electronic Document Management System:
    • Process, print and distribute documentation received from Candu, client, site, and suppliers.
    • Monitor and update document baseline.
    • Process and record requests for filing documentation received from Candu or third parties, includes all supporting information, administrative and technical records.
    • Interface with internal and external service providers (e.g., courier, IT) to meet project schedules.
    • Coordinate all aspects of formal documentation shipments to customers and suppliers, including tracing of shipments with SP Courier Services if required by contract.
  • Ensure the established documentation work processes are implemented, followed, and maintained, including quality assurance checks to demonstrate conformance, thereby ensuring that accurate records are kept and maintained for proper audit trails.
  • Ensure the timely and accurate processing and recording of deliverables per project contractual obligations, to meet schedules and avoid monetary penalties/delayed placement of orders/inaccurate information.
  • Generate statistic and ad hoc reports; conduct system queries on the status of documents.
  • Assist Engineering regarding documentation processes and queries.
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet

Lieu

Mississauga, Ontario, Canada

Type de poste

Temps plein

Réf

R-154090

Échelle salariale

-

About you

  • College graduate in Business Administration or a technical subject from a college of recognized standing or equivalent experience resulting in a sound knowledge of some business principles, including open-mindness, attention to detail, Understanding the intent of our policies and procedures, team player understanding all personalities and learning styles. (ex : attention to detail, understanding polices and procedures, etc.).
  • A minimum of 2 years experience in Document Control.
  • Knowledge and proficiency in the Document Management.
  • Knowledge and proficiency in Microsoft Office programs, Adobe Acrobat,Foxit and File Transfer Protocol.
  • Knowledge of the Records Management System.
  • Proficient in using computerized Document Management applications/Electronic Document Management Systems (EDMS).
  • Good understanding of engineering and procurement documentation.
  • Good organizational skills with accurate attention to detail, with the ability to establish priorities and work under pressure to meet schedules.
  • Good understanding of company and project requirements, and able to offer practical suggestions for Document Control involvement.
  • Self-starter, requiring minimum guidance.
  • Uses initiative to identify, investigate and solve problems.
  • Good understanding of the document security requirements through the document processing stages including restrictions and export permits.
  • Demonstrated capability of working under tight timelines.

Beneficial Additional Experiences:

  • Knowledge and proficiency in Nuclear codes and standards like N286 specifically in the capture of documentation using enterprise management software.

Conditions:

  • Condition of hire – pass security clearance.
  • Flexibility in work hours to accommodate 8:00 am start time & 6:00 pm finish time, work hours laid out by manager within a 7.5 work day.
  • Overtime when applicable.

Work Location:

  • Mississauga, ON.
  • Travel may be required throughout Ontario as needed.
Why choose AtkinsRéalis?

Pourquoi choisir AtkinsRéalis?

Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement. 

Rewards & benefits

Explore the rewards and benefits that help you thrive – at every stage of your life and your career at AtkinsRéalis in Canada.

Enjoy competitive compensation, employee recognition, and a brilliant range of flexible benefits you can tailor to your health, wellbeing, financial and lifestyle needs.

Make the most of diverse opportunities for training and professional development to grow your skills and expertise.

And take advantage of our hybrid working culture and generous time-off policies to balance a fulfilling career with your personal life.

Be rewarded. Find out more.

people working together

Faites rayonner votre carrière chez AtkinsRéalis

Notre culture axée sur le soutien et la collaboration nous inspire chaque jour en tant que communauté mondiale.

Regardez ce court film et imaginez tout ce que vous pourriez accomplir avec nous.

About AtkinsRéalis

About AtkinsRéalis

We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.

Find out more.

Additional information

AtkinsRéalis cares about your privacy. AtkinsRéalis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRéalis (referred to throughout as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use, and transfer your Personal Data.

By submitting your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.

Appropriate accommodation will be provided upon request throughout the recruitment and hiring process as required by Company policy and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA).

Successful applicants will be notified about AtkinsRéalis' accommodation policies at the time the employment offer is extended, and the information will be shared with new personnel during the onboarding process.

Emplois associés

Lead Project Planning Specialist
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Lead Project Planning Specialist

Various locations

Senior Planner
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Senior Planner

Various locations

Senior Planner
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Senior Planner

Mississauga, Ontario, Canada

Document Controller
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Document Controller

Mississauga, Ontario, Canada

Document Controller
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Document Controller

Mississauga, Ontario, Canada

Estimating Manager
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Estimating Manager

Mississauga, Ontario, Canada

Project Planner
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Project Planner

Various locations

Planner
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Planner

Various locations

Planner
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Planner

Various locations

Risk Analyst
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Risk Analyst

Mississauga, Ontario, Canada

Lead Planner
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Lead Planner

Mississauga, Ontario, Canada

Planner
Énergie nucléaire Gestion des risques et contrôle de projet Temps plein
Planner

Mississauga, Ontario, Canada

Blogues associés

Évoluer au rythme des défis : le parcours de Vincent chez AtkinsRéalis

J’occupe aujourd’hui un poste hybride chez AtkinsRéalis, qui combine développement des affaires, gestion de projets avec réalisation technique. Ce parcours est le reflet des occasions que j’ai choisies de saisir, par une volonté constante d’apprendre et par le désir de relever de nouveaux défis sur le plan professionnel.

Card link for Évoluer au rythme des défis : le parcours de Vincent chez AtkinsRéalis

Bâtir des équipes solides et des communautés plus fortes : le parcours de Dhara chez AtkinsRéalis

Aujourd’hui, j’occupe le poste de gestionnaire, Infrastructures municipales – Ontario chez AtkinsRéalis, où je dirige une équipe multidisciplinaire de plus de 40 professionnels tout en supervisant la réalisation de projets complexes d’infrastructures municipales. Ce rôle me permet de combiner ma passion pour la livraison de projets avec mon engagement envers le développement et l’accompagnement des talents.

Card link for Bâtir des équipes solides et des communautés plus fortes : le parcours de Dhara chez AtkinsRéalis

Vanessa : croissance, leadership et impact concret

Faites la connaissance de Vanessa et découvrez comment elle a transformé son expérience de terrain en un leadership inspirant et en réussite collective.

Card link for Vanessa : croissance, leadership et impact concret

Alimenter les infrastructures majeures : Paul à la tête de l’ingénierie électrique en Colombie-Britannique

Je suis le responsable de l’ingénierie électrique pour la Colombie-Britannique chez AtkinsRéalis, où je dirige notre équipe électrique de Vancouver et soutiens la réalisation de projets d’infrastructure complexes.

Card link for Alimenter les infrastructures majeures : Paul à la tête de l’ingénierie électrique en Colombie-Britannique

Piloter des projets géotechniques avec un réel impact à Québec

Rencontrez Marielle et découvrez comment elle a construit une carrière qui allie expertise en ingénierie et leadership.

Card link for Piloter des projets géotechniques avec un réel impact à Québec

De la réhabilitation des sols aux grands programmes d’eaux souterraines : 20 ans de carrière d’Erin en environnement

Après près de deux décennies dans le domaine de l’environnement, Erin a bâti une carrière marquée par la curiosité, la polyvalence et une volonté profonde de protéger la planète. Basée à Calgary, en Alberta, au Canada, Erin est gestionnaire de projets principale et ingénieure en environnement. Son travail couvre aujourd’hui de vastes programmes hydrogéologiques et de gestion des eaux souterraines, bien loin des sites contaminés sur lesquels elle a fait ses débuts.

Card link for De la réhabilitation des sols aux grands programmes d’eaux souterraines : 20 ans de carrière d’Erin en environnement

Du terrain au leadership : le parcours d’Alana en assainissement environnemental dans le Nord canadien

Je suis cheffe d’équipe pour le nord de la Colombie-Britannique et le Yukon chez AtkinsRéalis, ainsi que gestionnaire principale de projets en réhabilitation de sites environnementaux. J’accompagne des équipes dans la résolution de défis environnementaux complexes et je contribue à développer des solutions plus intelligentes et durables pour redonner vie à des sites contaminés.

Card link for Du terrain au leadership : le parcours d’Alana en assainissement environnemental dans le Nord canadien

Saeed : Concevoir les outils qui garantissent la sécurité du travail nucléaire

Saeed est ingénieur en outillage chez Candu Energy Inc., une société d’AtkinsRéalis, et contribue à certains des projets de réfection nucléaire parmi les plus vastes et les plus exigeants sur le plan technique.

Card link for Saeed : Concevoir les outils qui garantissent la sécurité du travail nucléaire
Eau

Michel: D’une enfance au bord des lacs du Québec à façonner l’avenir de l’eau au Canada

Découvrez Michel, un spécialiste du traitement de l’eau dont le lien précoce avec la nature et l’expérience internationale nourrissent aujourd’hui son travail visant à renforcer les systèmes hydriques à travers le Canada.

Card link for Michel: D’une enfance au bord des lacs du Québec à façonner l’avenir de l’eau au Canada

Innover en protection incendie chez AtkinsRéalis : le parcours et la vision d’Aaron

En tant que directeur de la protection incendie pour le Canada chez AtkinsRéalis, j’ai le privilège de diriger une équipe de près de 30 spécialistes et ingénieurs à travers le pays. Chaque jour, je m’efforce d’unifier notre expertise nationale et d’élever notre excellence technique dans des secteurs tels que le nucléaire, la défense, l’énergie, le transport, et bien plus encore.

Card link for Innover en protection incendie chez AtkinsRéalis : le parcours et la vision d’Aaron
Rjean

Façonner l’avenir de la mobilité : Mon parcours comme gestionnaire de projet chez AtkinsRéalis

De l’aéronautique au REM : comment Réjean Perrault a trouvé sa voie en tant qu’ingénieur civil et gestionnaire de projet chez AtkinsRéalis.

Card link for Façonner l’avenir de la mobilité : Mon parcours comme gestionnaire de projet chez AtkinsRéalis
Jose

Dans les coulisses de la Maison symphonique : une carrière en gestion des opérations

Découvrez le quotidien de Josée, qui fait carrière à la Maison symphonique de Montréal en tant que directrice des opérations chez AtkinsRéalis, où passion, travail d’équipe et excellence se conjuguent au quotidien.

Card link for Dans les coulisses de la Maison symphonique : une carrière en gestion des opérations