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Singapore, Singapour
Overview
The Personal Assistant provides high-level secretarial and administrative support to a Senior Executive, ensuring efficient management of schedules, communications, and strategic initiatives. This role demands exceptional organizational skills, discretion, and a deep understanding of corporate operations to handle complex tasks and confidential information with professionalism.
Your role
- Provide high level secretarial and administrative support for a Senior Executive.
- Requires discretion, confidentiality and detailed knowledge of the organization's'operations, procedures and people.
- Manage the Senior Executive's'appointments and schedules and make travel arrangements to make best use of his/her time.
- Maintain the executives' special / strategic projects. Advises, supports, assists, coordinates and collaborates on special projects which are highly complex and involve creation and oversight of multifaceted teams.
- May have access to the Senior Executive 's'email account to schedule his/her appointments and answer or redirect enquiries from internal or external.
- Handle confidential information and maintain the security of the executives' records and files.
- Perform other administrative tasks using independent judgment and discretion.
- Plan, organize and schedule own workload so that these activities are completed accurately and on time.
- Activities may also include preparing documents and presentation materials; screening and responding to incoming correspondence, inquiries and phone calls; drafting letters and official information releases; arranging and attending meetings; taking and distributing minutes.
Lieu
Singapore, Singapour
Type de poste
Temps plein
Réf
R-139710
Échelle salariale
-
About you
- Holder of a bachelor's degree in business or relevant disciplines.
- Must have a minimum of 10 years of relevant work experience from a large scale MNC environment.
- Must be highly organized and able to communicate well with people from different background.
- Strong command of written and spoken English, proficiency in other languages will be an advantage.
- Proficiency in PC operations, e.g. MS Word, Excel, PowerPoint.
- Independent, proactive and self-initiated, able to work in a fast-paced environment.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
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