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Overview
We are seeking a Proposal Coordinator to join our team inTampa, FL or any other location in the US where there is an AtkinsRealis office. This position is a hybrid role.
Under supervision, work with Proposal Manager and Stakeholders to coordinate and develop RFP compliant, competitive, and quality marketing proposals and statements of qualification.
Your role
- Under guidance of manager, drives pursuit process.
- May draft proposal assignment guide and schedule.
- Set up proposal kick-off and other pursuit meetings, reviews, meals if needed. –
- Order supplies as needed. - Assist with storyboard discussions.
- May assist with budget tracking and schedules, alerting proposal manager of status.
- Pull resumes and project descriptions from Vision.
- May conduct research.
- Coordinate with support services (legal, accounting, HR) on administrative sections of the pursuits (e.g., forms, statistics).
- Lay out the proposal using an InDesign template. Coordinate all graphics through the design artists.
- Coordinates and helps produce, package, and track the proposal for delivery, ensuring that proposal submission deadlines are always achieved.
- Assist in development of PowerPoint presentations and coordinate any leave-behind materials with the graphic artists.
- Follow Atkins North America proposal development process and use consistent set of tools, including using best practice/ISBP principles.
- Assists with the proposal closeout process ensuring that it is complete.
- May lead less complex proposal efforts.
- May perform such other duties as the supervisor may from time to time deem necessary.
Lieu
Emplacements multiples
Type de poste
Temps plein
Réf
R-142051
Échelle salariale
-
About you
- Bachelors' degree in English, Journalism, Marketing or related major preferred with two years' experience.
- Without a degree, twelve years of relevant experience; preferably supporting proposals in the A/E/C industry.
- Microsoft Office Applications working experience required.
- Adobe Create Suit experience.
- Some knowledge of the engineering industry desirable; can understand the basics and can tell whether text is addressing the solicitation requirements. Good communication skills. Good command of English language.
- Excellent communication, interpersonal, and organizational skills. Strong grammar and spelling abilities. Self-starter, multitasker, team player, works well under pressure, and follows through on tasks, keeps the team informed of changes. Good attention to detail. Shows desire to take on responsibility.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis?
Quel que soit votre parcours professionnel, AtkinsRéalis est fait pour vous. Nous avons créé une culture dynamique où chacun fait partie d’une communauté. Un lieu riche en collaborations et en expériences de diversité, où vous pouvez développer votre carrière à votre manière. Participez à des projets qui repoussent les limites et ont un impact durable. Contribuez de manière significative et soyez remarqué, célébré et valorisé. Venez rejoindre une équipe motivée qui vous inspire et vous laisse briller pleinement.
Rewards & benefits
At AtkinsRéalis, our values—Safety, Integrity, Collaboration, Innovation, and Excellence—are more than just words. They are the foundation of who we are and how we work. These principles shape our culture, guide our decisions, and inspire us to create an environment where every team member feels empowered to grow, succeed, and make a meaningful impact.
Depending on your employment status, AtkinsRéalis benefits may include medical, dental, vision, company-paid life and short- and long-term disability benefits, employer-matched 401(k) with 100% vesting, employee stock purchase plan, Paid Time Off, leaves of absences options, flexible work options, recognition and employee satisfaction programs, employee assistance program, and voluntary benefits. You can review our comprehensive benefits page here.
Faites rayonner votre carrière chez AtkinsRéalis
Notre culture axée sur le soutien et la collaboration nous inspire chaque jour en tant que communauté mondiale.
Regardez ce court film et imaginez tout ce que vous pourriez accomplir avec nous.
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We're, AtkinsRéalis a world class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
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Expected compensation range is between $60,000 - $75,000 annually depending on skills, experience, and geographical location.
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